引:在编辑过程如果遇到交换两行或两列中数据的情况，可以先选中其中的一行或列，然后将鼠标移动到选定的行(列)的边缘上，当鼠标指针变为四个方向的箭头时，拖动鼠标，可以把选定的行(列)移动到新的位置
　　1、快速互换行或列数据
　　在编辑过程如果遇到交换两行或两列中数据的情况，可以先选中其中的一行或列，然后将鼠标移动到选定的行(列)的边缘上，当鼠标指针变为四个方向的箭头时，拖动鼠标，可以把选定的行(列)移动到新的位置，如果被放置的位置有数据，那么原来的数据会自动向下(右)移动一行(列)。
　　2、不输小数点也能录小数
　　在输入数据的过程，有里需要输入大量的小数，如果用常规的输入方法输入不仅容易错，而且工作效率也低下。
　　我们可以单击工作菜单下的选项命令项，打开选项对话框，在该对话框中的编辑选项卡里，把设置中的“自动设置小数点”这一项勾选起来，并设置好相应的小数位数。

　　　　　　　　
　　
　　在输入的时候，如果要输入12.3那么只要输入123就可以了，系统会自动把它改换为12.3；如果要输入整数时，可以在末尾加上“0”，如12，可以输入120，那么系统会自动把它换成12。
　　3、做个备份更保险
　　在编辑EXCEL的时候，需要给当前文件做一个备份。但是如果每次都用另存为命令的话，还是比较麻烦的。我们可以单击文件菜单中的另存为命令项，打开另存为对话框，勾选“生成备份文件”项，然后按确定键。