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EXCEL三十技(第六篇)

添加日期:2008-05-07 浏览次数:


  引:如果一个EXCEL文件无法正常打开,可以先启动EXCEL,然后单击文件菜单下的打开命令项,在打开对话框中,先选中要修复的EXCEL文件,然后单击打开按钮右边的箭头,在其下拉列表中单击打开并修复项。
  1、抢救恢复损坏的EXCEL文件
  如果一个EXCEL文件无法正常打开,可以先启动EXCEL,然后单击文件菜单下的打开命令项,在打开对话框中,先选中要修复的EXCEL文件,然后单击打开按钮右边的箭头,在其下拉列表中单击打开并修复项。
  2、打印时自动加网格线
  在EXCEL中,打印表格时一般是采用手工添加的方法。其实也可以在把表格中的数据录入好并设置好相应的格式后,单击文件菜单中的页面设置命令项,在工作表选项卡中的打印栏里勾选“网格线”,然后按确定即可。

        
  
  3、EXCEL中轻松切换中英文输入
  在录入一批数据的时候,如果在输入过程中要反复的切换输入法,那么会极大地影响工作效率,这时可以在工作表先选中需要输入中文的或英文的单元格(单元格区域),然后单击数据菜单下的有效性命令项,在数据有效性对话框的输入法模式选项卡中,在需要输入中文的地方选择输入法模式为打开,在需要输入英文的地方选择输入法模式为关闭。然后单击确定即可。

        
  
  4、给标题行施定身法
  在浏览EXCEL表格的时候,常常会因为表格的标题行随着窗口滚动,而不知所以,这时可以先选中不需要滚动行(列)的后一行(列),然后单击窗口菜单下的冻结窗格命令项即可。


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