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EXCEL三十技(第五篇)
添加日期:2008-05-07 浏览次数:
引:在表格编辑的过程中,特别是用公式计算的时候,有些结果会以0值的形式出现在表格中。如果想把这些个0去掉的话,用手工的方法不公繁琐,而且在下次需要用的时候,还要重新输入。 1、让0从表中消失 在表格编辑的过程中,特别是用公式计算的时候,有些结果会以0值的形式出现在表格中。如果想把这些个0去掉的话,用手工的方法不公繁琐,而且在下次需要用的时候,还要重新输入。 我们可以单击工具菜单下的选项命令,在选项对话框中打开视图选项卡,把“零值”前面的勾去掉。然后按确定键。这样在文档中就不会显示零值了,如果需要用到的话,还可以让它们显示出来。 2、用格式刷复制整表格式 先设置好原工作表的所有格式,并选中该工作表,然后单击常用工具栏中格式刷按钮,再打开另一个工作表(或者是插入的新表),用格式刷在行和列的交界处单击,这时新表的单元格会被自动选中,并应用格式。 3、页码玩个性化 在打印EXCEL表格的时候,为了便于排列和整理,通常会给它加上页码,一般情况下加上的是阿拉伯数字的页码,如果想知道这个表格共有多少张,当前在第几的话,那么可以单击文件菜单中的页面设置命令项,打开页面设置对话框,在页眉/页脚的选项卡中,单击页脚,在其下拉列表中选择第1页,共?页项,然后按确定即可。 4、自制默认工作簿模板 在WORD中模板效果很明显,那么在EXCEL中也可以使用模板提高工作效率。但系统中默认的模板可能并不能适应我们的需要,这时就可以自己制作模板。 先建立一个工作簿,然后把需要设置的所有格式全部设置好,再单击文件菜单中的另存为命令项,指定保存位置为C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART(假设Office是按默认进行安装的),文件名为BOOK,即可。 把当前EXCEL关闭,再重新启动EXCEL时,就会自动应用刚才新建工作簿的格式。
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