我处接到学校关于确保全省体育考生在我校报名工作顺利进行的通知后，立即召开了处务会。研究决定，由处长任队长，科长任组长，将“四班倒”的岗位改为“两班倒”，从而抽掉人员，确保体育考生报名工作的顺利进行。